Wir stellen ein!

Das Planetarium Mannheim zählt zu den modernsten Planetarien Deutschlands und begeistert jedes Jahr weit über 100.000 Besucherinnen und Besucher mit faszinierenden Shows, Veranstaltungen und Bildungsangeboten. Damit unsere Gäste einen erstklassigen Service erleben und unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Fachkraft im Bereich
 

Sekretariat / Besucher-Service (m/w/d)


in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat
  • Professionelle Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, Schulen, Gruppen sowie Geschäftspartnern
  • Termin- und Veranstaltungskoordination, Projekt- und Veranstaltungsbegleitung
  • Unterstützung insbesondere der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
  • Betreuung des Astroshops
  • Ansprechpartner(in) für die Mitarbeitenden für operative Belange des Planetariums und Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung


Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Office-Management
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, gängigen Office-Produkten und digitalen Arbeitsprozessen
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit abends, an Wochenenden und Feiertagen


Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD E8 und eine zusätzliche Altersvorsorge beim Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg (ZVK)
  • Ein attraktives und vielseitiges Tätigkeitsfeld in guter Atmosphäre


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie einem möglichen Eintrittstermin bis 14.08.2026 per E-Mail an:

bewerbung(at)planetarium-mannheim.de


Die Planetarium Mannheim gGmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen.